Tafany · المساعدة تصميم القوى البيعية الميدانية
كل الأدلة
تصميم القوى البيعية الميدانية

دليل قائد المبيعات لقراءة قواه الميدانية.

كل ما يلي يحدث على هيكل تنظيمي واحد. لن تتعلم شاشة جديدة — بل تغيّر ما يُجمَّع الهيكل حسبه، وما يُصفَّى إليه، وكم يفتح عمقًا. وهذا الدليل مرتّب حسب الأسئلة التي تطرحها فعلًا في الميدان.

لمديري المبيعات ومديري مبيعات المناطقمبيعات ميدانية للسلع الاستهلاكية — مندوبو بيع مسبق ومشرفون ومساراتبلا جداول بيانات

الفكرة كلها في جملة

افتح التصميم التنظيمي › الهيكل التنظيمي. ثلاثة عناصر في شريط الأدوات تقوم بكل العمل:

التجميع ·

يجمّع الهيكل في صناديق — صندوق لكل منطقة أو قناة أو مشروع أو إدارة… واضبطه على بدون — الأشخاص لرؤية الأفراد.

العرض › التصفية

يضيّق إلى شريحة واحدة — منطقة أو مسار أو نوع توظيف. ويعمل مع التجميع.

طرق العرض

احفظ التجميع والتصفية والتكبير الحالي كإعداد جاهز بنقرة واحدة — مثل القوى الميدانية الشرقية.

التجميع = مقارنة جنبًا إلى جنب · التصفية = التركيز على شيء واحد · طرق العرض = الاحتفاظ بإعداد تستخدمه يوميًا.
يومي

مدير مبيعات المنطقة

«هل منطقتي مغطاة اليوم؟»

أرى تغطية منطقتي بنظرة واحدة

كم مسارًا أشغّل، وكم منها بلا أحد عليه.

  1. اضبط العرض · الهيكل، ثم التجميع · المنطقة.
  2. اقرأ السطر السفلي من صندوق منطقتك — ٦٤ مسارًا ✓ مغطاة أو ٦٤ مسارًا ٣ غير مغطاة.
الكهرماني يعني تصرّف. «٣ غير مغطاة» أو «٢ متقادمة ٦٠ يومًا فأكثر» تعني مسارات بلا مندوب (أو مفتوحة منذ وقت طويل). والأخضر يعني أن لكل مسار شخصًا واحدًا بالضبط.

أجد المسارات الشاغرة بالتحديد

ليس «٣ غير مغطاة» فحسب — بل أيّها الثلاثة.

  1. على صندوق المنطقة، انقر على سطر التغطية (نص «٦٤ مسارًا · …»).
  2. تُفتح لوحة تغطية المسارات محصورة بتلك المنطقة — كل مسار بوسم مغطى أو شاغر. أو اضغط المسارات لرؤية كل المناطق.
تجمّع اللوحة حسب المنطقة › المدينة › المسار. ويحصي الرأس المغطى · الشاغر · التعارضات للمنطقة كلها.

أرى من يغطي كل مسار

الأسماء مقابل المسارات — لتسليم أو خطة إجازات أو تدقيق سريع.

  1. افتح المسارات (أو انقر سطر تغطية منطقة).
  2. يقرأ كل صف DMM-R٠٧فيصل السبيعي مغطى. والصف الشاغر مقعد مفتوح ينتظر الشغل.

أُسنِد شخصًا إلى مسار

ضع مندوب البيع المسبق على مساره فتتحول التغطية إلى الأخضر.

  1. اجعل التجميع بدون — الأشخاص، ثم انقر بالزر الأيمن على صندوق المندوب ← تعديل › تعديل المسمى / المستوى.
  2. في حقل المسار، اكتب المسار أو اخترْه — DMM-R٠٧ — واحفظ. شخص واحد لكل مسار: وإعادة الإسناد تُظهر المسار القديم شاغرًا.
يظهر المسار الآن على صندوق الشخص (الدمام · DMM-R٠٧) وتتحدث أعداد التغطية فورًا.

أحفظ «منطقتي» في نقرة واحدة

ابدأ كل صباح على منطقتك دون إعادة ضبط عوامل التصفية.

  1. اضبطه مرة واحدة: التجميع · المنطقة، أو صفِّ على منطقتك واضبط مستوى التوسيع الذي يعجبك.
  2. افتح طرق العرض (يمين المظهر) ← سمِّه القوى الميدانية الشرقيةاحفظ.
  3. في أي يوم بعدها: طرق العرض ← انقر الاسم. أعد التسمية بـ، واحذف بـ.
العرض المحفوظ يتذكّر التجميع والتصفية ومستوى التوسيع معًا.
هيكلي

مدير المبيعات

«هل هيكلي صحيح؟»

أقارن كل المناطق جنبًا إلى جنب

الأعداد والتكلفة والتغطية عبر القوى الميدانية كلها في شاشة واحدة.

  1. التجميع · المنطقة.
  2. كل منطقة صندوق واحد: العدد · الإجمالي بالريال · تغطية المسارات. امسح بصرك بحثًا عن أسطر التغطية الكهرمانية.

أتحقق من نطاق الإشراف على المشرفين

هل يحمل المشرفون عددًا كبيرًا — أم صغيرًا — من مندوبي البيع المسبق؟

  1. التجميع · بدون — الأشخاص وافتح مشرفي منطقة ما.
  2. يعرض كل صندوق مشرف شارة نطاق بجانب المرؤوسين: ١:٨ ضمن المستهدف، و١:١١ فوقه. مرّر المؤشر لرؤية المستهدف.
يأتي المستهدف من قاعدة النطاق في خطة أعدادك (مشرف واحد لكل ٨ مندوبي بيع مسبق). وانقر الشارة للانتقال إلى الخطة.

أعرض حسب القناة أو المشروع بدل المنطقة

شاهد التجارة التقليدية مقابل الحديثة مقابل الجملة — أو فريق مشروع إطلاق.

  1. التجميع · الإدارة للقنوات، أو التجميع · المشروع لمسار عمل.
  2. الصناديق نفسها بقطع مختلف. أضف تصفية للجمع بينهما — المنطقة × نوع التوظيف = وكالة، لرؤية الموظفين المُسنَدين خارجيًا في كل منطقة.

أتعمّق من منطقة إلى أشخاصها

انتقل من عرض المقارنة إلى الأسماء الفعلية بحركة واحدة.

  1. في التجميع · المنطقة، انقر نقرًا مزدوجًا على صندوق منطقة.
  2. ينقلب الهيكل إلى أشخاص تلك المنطقة في خطوط تبعيتهم الحقيقية — مدير المنطقة ← المشرف ← مندوبو البيع المسبق بمساراتهم.
عرض المقارنة لدى المدير وعرض العمل لدى مدير المنطقة هما الهيكل نفسه — تفصل بينهما نقرة مزدوجة واحدة.

قراءة الإشارات

صندوق المنطقة — سطر التغطية

الشرقية
٨٩ موظفًا · ٦.٣ مليون ريال
الدمام
٦٤ مسارًا · ٣ غير مغطاة
✓ مغطىلكل مسار شخص واحد بالضبط.
N غير مغطاةمسارات بلا أحد عليها — مقاعد تنتظر الشغل.
N متقادمة ٦٠ يومًا فأكثرمقاعد مسارات مفتوحة وشاغرة منذ ٦٠ يومًا فأكثر.
N تعارضاتشخصان على مسار واحد — صحّح البيانات.

صندوق المشرف — شارة النطاق

1:8ضمن النطاق المخطط أو دونه — سليم.
1:11فوق المستهدف — المشرف متمدد.
المرؤوسون ٨/٨المرؤوسون المباشرون مقابل الفريق كله، بجانب الشارة.

صندوق الشخص — شارة المسار

الدمام · DMM-R٠٧المدينة والمسار الذي يغطيه هذا المندوب.
القاعدة الوحيدة التي لا تنكسر: المسار يخصّ شخص واحد بالضبط. وإن رأيت تعارض، فهناك شخصان على المسار نفسه — أعد إسناد أحدهما قبل أن تثق بأرقام التغطية.

أين يوجد كل عنصر

أداة التجميع

تجمّع الهيكل حسب أي بُعد، أو «بدون» للأشخاص. والمسار ليس هنا عن قصد — فالمسار تصفية لا تجميع.

شريط الهيكل · التجميع ·

التصفية ومستوى التوسيع

صفِّ حسب المنطقة أو المسار أو نوع التوظيف أو المشروع… واختر كم مستوى يُفتح. ويتكامل مع التجميع.

شريط الهيكل · العرض

لوحة تغطية المسارات

المنطقة › المدينة › المسار مع الأسماء ووسوم المغطى/الشاغر والإجماليات. وتُفتح محصورة حين تنقر سطر تغطية منطقة.

الشريط · المسارات (التجميع · المنطقة)

طرق العرض المحفوظة

احفظ أو طبّق أو أعد تسمية أو احذف إعدادات جاهزة للتجميع والتصفية والتكبير. وتُخزَّن في هذا المتصفح.

شريط الهيكل · طرق العرض (بعد المظهر)

حقل المسار

اضبط مسارًا على شخص أو على مقعد شاغر. وهو أيضًا عمود المسار الاختياري في استيراد إكسل وتصديره وقالبه.

الزر الأيمن › تعديل المسمى · إضافة وظيفة · الوظائف

نطاق الإشراف

يُضبط مستهدف ١:N مرة واحدة في الخطة (دور يقوده دور آخر). ثم يظهر شارةً على كل مشرف مطابق.

القوى العاملة › الخطة · قائمة الدور · ضبط نطاق الإشراف

جدير بالذكر

هذه هي عدّة القوى الميدانية كاملة. افتح الهيكل وجرّبها على مناطقك.

افتح الهيكل التنظيمي ←